株式会社JOBPAY(以下、「当社」といいます)は、個人情報(当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報を指し、個人データとして取扱われることが予定されているものを含む。)の取扱いを以下の通り定め、保護に努めます。
1.個人情報の取得および利用目的
当社は、適切・適法かつ公正な手段によって個人情報を入手し、以下の利用目的のために使用します。
【JOBPAY会員様(会員希望者を含む)】
・給与相当額の随時払コンテンツ「JOBPAY」の提供に伴う会員データベースの作成、稼働
・犯罪収益移転防止法を含む関連法令等を遵守するにあたり必要な手続き(取引時確認・確認記録の作成保存・取引記録の作成保存等)
・お問い合わせ対応(当社保有個人データの訂正等のお問い合わせを含む)
【JOBPAYをご利用になる企業様】
・犯罪収益移転防止法を含む関連法令等を遵守するにあたり必要な手続き(契約締結に伴う証憑類の授受・取引時確認・取引記録の作成等)
・JOBPAYを従業者様にご提供するにあたり必要となる利用管理ページの稼働、お問い合わせ対応
・お知らせ情報、キャンペーンのご案内
【業務提携をしている企業様】
・提携に必要となる情報および提携業務遂行上必要となる範囲での利用
・犯罪収益移転防止法を含む関連法令等を遵守するにあたり必要な手続き(コンプライアンスプログラムの実行等)
【その他】
・当社求人にご応募いただいた方:採用に係る選考
・その他お問い合わせ:お問い合わせ対応に必要な情報に限り利用
また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わず、そのための措置を講じます。
2.第三者提供
当社は、原則としてご提供いただいた個人情報をご本人の同意なく第三者へ提供・開示することはありません。ただし、次のいずれかに該当する場合はこの限りではありません。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
3.外部委託
当社は、当社サービスを提供するに必要な範囲に限り、一部の個人情報の取扱いを外部に委託する場合がございます。そのため、当社は委託先または今後委託を行う委託先に対し、適正な審査を行い、委託先と個人情報の取扱いを含む秘密保持契約を締結した上で委託を行います。
4.個人情報の適正管理
当社は、個人情報保護法をはじめとする法令およびガイドライン等を遵守し、個人情報(当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報を指し、個人データとして取扱われることが予定されているものを含む。)を安全かつ適切に管理するために、以下の事項を遵守いたします。
・組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに係る統括責任者の任命等、組織体制の整備
個人情報の取扱規程等の整備と規程等に則った運用 等
・人的安全管理措置
役員及び従業員(臨時従業員、派遣社員などを含む)およびその他関係者に対する
個人データの管理を含む個人情報の取扱い方法等の、周知徹底
・物理的安全管理措置
個人情報取扱区域(個人データの取扱区域を含む)における、権限を有しない者による個人情報等の閲覧防止措置
機器・装置等の物理的な保護 等
・技術的安全管理措置
個人情報を取扱うデータベース等へのアクセス制御
個人情報を取扱うデータベース等への不正アクセス対策
個人情報を取扱うデータベースおよびアクセスログの監視 等
5.提供任意性
個人情報のご提供は任意です。ただし、事業運営上必要な個人情報をご提示いただけない場合、法令上の必須要件が満たせない等の理由により、当社サービスの利用をお断りする場合や当社サービスの利用を停止する場合があります。
6.保有個人情報の開示等 お問合せ先
当社が保有している個人情報の開示、訂正、利用の停止、削除、第三者への提供の禁止等に関することは、下記の窓口にお申し出下さい。なお、お問合せの際、ご本人またはご本人の代理人であることの確認が必要となります。
■ 当社の個人情報の取扱いに関する苦情等お問合せ先
株式会社JOBPAY サポートセンター
東京都渋谷区渋谷2-12-19 東建インターナショナルビル8F
E-mail: support@jobpay.co.jp
TEL: 050-3786-0909
電話受付時間:午前9時~午後6時(祝日を除く月曜日から金曜日)
2025年1月29日 制定